Virtuele assistent voor bedrijven in de bouw
Voor bouwbedrijven zijn een strakke organisatie en goede afstemming essentieel. Busy Buster kan ondersteunen bij administratie, het voorbereiden van offertes en het coördineren van planningen. Hierdoor verlopen projecten soepeler en ontstaat er meer ruimte voor het werk op de bouwplaats zelf.
Enkele relevante diensten
Planning en agendabeheer
- Agendabeheer
- Het inplannen van afspraken en projecten
- Het wijzigen van afspraken en projecten
- Reisplanning & verzorging
- Organiseren van vergaderingen / meetings
Offertes en facturen
- Het maken en versturen van facturen
- Het maken en versturen van offertes
- Offertes na mailen
- Het bijhouden van betalingen en aanmaningen
- Het opvragen van offertes bij leveranciers
Project management
- Secretariële werkzaamheden in een project
- Rapportages over voortgang en financiën
- Communicatie rondom en over het project
- Beheer projectdocumentatie
- Verslaglegging van online projectmeetings ...
- Bewaken en najagen actiepunten en deadlines
- Bijhouden risk & issue logs
- Ondersteuning bij het maken van presentaties- Secretariële werkzaamheden in een project
- Rapportages over voortgang en financiën
- Communicatie rondom en over het project
- Beheer projectdocumentatie
- Verslaglegging van online projectmeetings
- Bewaken en najagen actiepunten en deadlines
- Bijhouden risk & issue logs
- Ondersteuning bij het maken van presentaties
Klant voorbeeld
Een dakdekkersbedrijf heeft het zo druk met werkzaamheden op de bouw dat ze ‘s avonds geen tijd meer overhouden om kantoorwerkzaamheden bij te houden. Daarom maakt de nieuwe Busy Buster collega de planning, offertes/facturen en aan het einde van een project een nieuwe social media post.