Virtuele assistent voor bedrijven in de bouw
In de bouwsector zijn planning en projectmanagement cruciaal. Busy Buster kan bouwbedrijven helpen met het stroomlijnen van hun administratie, offerteprocessen en planning, waardoor projecten efficiënter verlopen en er meer tijd overblijft voor het échte werk.
Enkele relevante diensten
Planning en agendabeheer
- Agendabeheer
- Het inplannen van afspraken en projecten
- Het wijzigen van afspraken en projecten
- Reisplanning & verzorging
- Organiseren van vergaderingen / meetings
Offertes en facturen
- Het maken en versturen van facturen
- Het maken en versturen van offertes
- Offertes na mailen
- Het bijhouden van betalingen en aanmaningen
- Het opvragen van offertes bij leveranciers
Project management
- Secretariële werkzaamheden in een project
- Rapportages over voortgang en financiën
- Communicatie rondom en over het project
- Beheer projectdocumentatie
- Verslaglegging van online projectmeetings ...
- Bewaken en najagen actiepunten en deadlines
- Bijhouden risk & issue logs
- Ondersteuning bij het maken van presentaties- Secretariële werkzaamheden in een project
- Rapportages over voortgang en financiën
- Communicatie rondom en over het project
- Beheer projectdocumentatie
- Verslaglegging van online projectmeetings
- Bewaken en najagen actiepunten en deadlines
- Bijhouden risk & issue logs
- Ondersteuning bij het maken van presentaties
Klant voorbeeld
Een dakdekkersbedrijf heeft het zo druk met werkzaamheden op de bouw dat ze ‘s avonds geen tijd meer overhouden om kantoorwerkzaamheden bij te houden. Daarom maakt de nieuwe Busy Buster collega de planning, offertes/facturen en aan het einde van een project een nieuwe social media post.