Virtuele assistent voor transport en logistiek
Binnen transport en logistiek draait alles om een strakke planning en overzicht. Busy Buster kan bedrijven ondersteunen bij het organiseren van routes, het voorbereiden van documenten voor internationale zendingen en het registreren van rijtijden. Hierdoor blijft de operatie gestructureerd en kunnen goederen sneller en zorgvuldiger worden vervoerd, wat de totale bedrijfsvoering ten goede komt.
Enkele relevante diensten
Administratie en boekhouding
- Administratie bijwerken
- Verwerken van bonnen en facturen
- KM registratie verwerken
- Bewaken debiteuren
- Beheren van belangrijke gegevens in de cloud ...
- Betalingen klaarzetten
- Categoriseren van facturen
- Verwerken van declaraties & orders
- Maken en bijwerken van rapportages
- Gegevens controleren- Administratie bijwerken
- Verwerken van bonnen en facturen
- KM registratie verwerken
- Bewaken debiteuren
- Beheren van belangrijke gegevens in de cloud
- Betalingen klaarzetten
- Categoriseren van facturen
- Verwerken van declaraties & orders
- Maken en bijwerken van rapportages
- Gegevens controleren
Planning en agendabeheer
- Agendabeheer
- Het inplannen van afspraken en projecten
- Het wijzigen van afspraken en projecten
- Reisplanning & verzorging
- Organiseren van vergaderingen / meetings
Offertes en facturen
- Het maken en versturen van facturen
- Het maken en versturen van offertes
- Offertes na mailen
- Het bijhouden van betalingen en aanmaningen
- Het opvragen van offertes bij leveranciers
HR en recruitment ondersteuning
- Screenen van CV’s
- Ondersteuning bij sollicitatieprocessen
- Opstellen en versturen van arbeidsovereenkomsten
- Zoeken en benaderen van kandidaten via LinkedIn
- Beheer van personeelsdossier
- Support bij on- en offboarding van medewerkers
- Verzuim- en vakantieregistratie
Klant voorbeeld
Gedurende het jaar wisselt de drukte, met piekmomenten die het moeilijk maken om vast kantoorpersoneel te vinden en efficiënt in te zetten. Busy Buster biedt een flexibele en kosteneffectieve oplossing! De Busy Buster collega optimaliseert de rittenplanning en kilometerregistraties, wat leidt tot efficiëntere routes en nauwkeurigere administratie.