Boekhouding of Administratie: Wat is het Verschil?
Het is van groot belang om goed te bepalen welke taken je wilt uitbesteden. Veel ondernemers zien alle interne, ondersteunende taken als onderdeel van de administratie. Dit kan variëren van algemene operationele taken tot specifiek financiële werkzaamheden. Administratie is dus breder dan enkel de boekhouding.
Boekhouding daarentegen is veel gerichter en betreft uitsluitend financiële administratieve taken. Denk hierbij aan het inboeken van facturen, het controleren van betalingen, en het opstellen van financiële rapportages. Dit onderscheid is essentieel wanneer je nadenkt over het uitbesteden van bepaalde werkzaamheden.
Welke Boekhoudkundige Taken Kan een Virtual Assistant Uitvoeren?
Als je overweegt je boekhouding uit te besteden aan een virtual assistant, is het goed om te weten welke taken een VA op zich kan nemen. Busy Buster is geen administratiekantoor, maar onze virtual assistants kunnen veel uitvoerende taken verzorgen die je financiële administratie ondersteunen.
Een virtual assistant kan bijvoorbeeld helpen met:
- Beheer van de administratie-inbox: Het ontvangen en downloaden van inkomende facturen.
- Controleren van inkomende facturen: Controleren of facturen correct en volledig zijn.
- Betalingen voorbereiden: Goedkeuring van facturen zodat jij als ondernemer de betalingen kunt accorderen.
- Facturen doorsturen of inboeken: Goedgekeurde facturen doorsturen naar je administratiekantoor of zelf inboeken in het boekhoudsysteem.
- Uitgaande facturen opstellen: Facturen opstellen en versturen naar klanten.
- Betalingen controleren: Nagaan of facturen tijdig betaald zijn, vaak geautomatiseerd.
- Versturen van aanmaningen: Herinneringen versturen voor openstaande betalingen.
Wat Doet een Virtual Assistant Niet?
Hoewel een VA veel kan betekenen voor je boekhouding, zijn er bepaalde taken die buiten hun expertise vallen. Voor meer gespecialiseerde werkzaamheden, zoals het opstellen van jaarstukken of het doen van belastingaangiftes, heb je een administratiekantoor of accountant nodig.
Taken die niet door een virtual assistant worden uitgevoerd:
- Het opstellen van jaarstukken.
- Het doen van belastingaangiftes.
Ondersteuning bij de Voorbereiding van de Boekhouding
Een virtual assistant van Busy Buster kan veel voorbereidende boekhoudtaken overnemen, ook wel bekend als de ‘voorboekhouding’. Dit zijn uitvoerende taken die het werk van je accountant of administratiekantoor aanzienlijk vergemakkelijken. Door deze taken uit te besteden, kan jouw boekhoudproces veel efficiënter verlopen.
Wil je meer weten over hoe een virtual assistant je kan ondersteunen bij het uitbesteden van je boekhouding? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Samen ontdekken we hoe je jouw financiële administratie kunt optimaliseren en taken succesvol kunt uitbesteden aan een VA.
Tarieven