Niek Schellekens, eigenaar van Schellekens Groen, runt al jaren een succesvol hoveniersbedrijf. Maar zoals veel ondernemers merkte hij dat het kantoorwerk hem steeds meer tijd kostte. Administratie, klantvragen, offertes en facturen slokten kostbare uren op, terwijl hij eigenlijk het liefst in de tuinen en op projecten bezig is. “Ik was continu onderweg, maar moest ook alles eromheen regelen. Dat maakte het moeilijk om efficiënt te werken,” vertelt Niek. Toen hij via Busy Buster in contact kwam met een virtual assistant, veranderde alles.
De virtual assistant, Milou, neemt inmiddels een groot deel van de administratieve taken van Niek over. Ze reageert op klantvragen, zorgt dat inkopen tijdig geregeld zijn en verwerkt de administratie. In sommige gevallen maakt Milou zelfs nieuwe offertes en verstuurt ze de facturen. Dit heeft ervoor gezorgd dat Niek zijn werklast aanzienlijk heeft zien dalen. “Ik hoef nu overdag niet meer naar kantoor om allerlei zaken te regelen. Als er iets is, neem ik snel de telefoon op en Milou handelt het verder af. Zo kan ik gewoon doorwerken en houd ik overzicht op de werkvloer,” legt hij uit.
Wat Niek vooral waardeert, is dat hij veel meer tijd heeft om in de buitenlucht te werken, iets wat hij altijd het leukste heeft gevonden aan zijn vak. “Nu ik minder tijd kwijt ben aan administratie, kan ik echt met mijn handen in de aarde blijven. Dat is waar mijn passie ligt.” Bovendien heeft hij nu meer ruimte om persoonlijk contact te onderhouden met zijn personeel. “Ik voel me nu veel meer verbonden met mijn team. Omdat ik constant op de werkvloer aanwezig ben, heb ik beter inzicht in wat er speelt en kunnen we als team nog beter samenwerken,” zegt hij enthousiast. Dankzij de samenwerking met Busy Buster en Milou werkt Niek niet alleen efficiënter, maar ook met meer plezier en focus op wat hij écht belangrijk vindt.
Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen? Bekijk het hier: Diensten