Zou je eerst iets over je achtergrond kunnen vertellen?
Natuurlijk! Ik heb pedagogisch medewerker gestudeerd. Na mijn studie begon ik met het werken op verschillende opvangen, wat ik geweldig vond. Toen de coronapandemie uitbrak, moest ik plotseling een half jaar thuiswerken. Dat was lastig, omdat ik geen kinderen echt kon helpen, maar gelukkig kon ik wel verder werken aan verschillende administratieve randzaken van de opvang. Hierna ging het snel en ontdekte dat ik het thuiswerken tijdens corona eigenlijk erg prettig vond. Ik merkte dat ik thuis minder snel overprikkeld raakte en productiever was, dus dat wilde ik blijven doen. Na wat zoekwerk op Google kwam ik bij Busy Buster terecht, en dat klikte meteen. Ik kon direct aan de slag voor een opdrachtgever die zich bezighoudt met veiligheidsvoorschriften van onderwijsinstellingen, wat geweldig was!
Kun je meer vertellen over de opdrachtgevers die je ondersteunt?
Ik werk voor twee verschillende opdrachtgevers. Voor de ene opdrachtgever, zoals eerder besproken, ben ik nog steeds verantwoordelijk voor de volledige backoffice. De andere opdrachtgever is een bedrijf dat gespecialiseerd is in zwemvijvers . Hier coördineer ik projecten door ervoor te zorgen dat alle betrokken partijen op tijd en op de juiste plek zijn voor de installatie. Dit houdt veel contact in met projectontwikkelaars en opdrachtgever, zowel telefonisch als via e-mail. Daarnaast ondersteun ik het salesteam door onder meer contracten op te stellen en relaties te onderhouden.
Wat maakt jou een goede VA?
Ik ben erg flexibel en pas me snel aan nieuwe situaties aan. Dat betekent dat ik goed kan schakelen tussen verschillende taken en opdrachtgevers. Daarnaast ben ik oplossingsgericht. Wanneer er zich een probleem voordoet, denk ik meteen in oplossingen en neem ik proactief stappen om het op te lossen, zonder dat de opdrachtgever hierom hoeft te vragen. Mijn communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat ik helder en duidelijk ben in mijn terugkoppeling, wat vertrouwen wekt en deadlines altijd worden gehaald.
Hoe ervaar je het werken op afstand?
Werken op afstand bevalt me ontzettend goed. Het geeft me de vrijheid om mijn werkdag flexibel in te delen, terwijl ik toch heel verbonden blijf met de teams van mijn opdrachtgevers. Via video calls en digitale tools blijf ik goed in contact met iedereen, en ik merk dat de afstand vaak juist zorgt voor meer focus en efficiëntie. Het vereist wat discipline, maar ik zie het vooral als een manier om mijn werk en privéleven beter in balans te houden.