Recruiteringsproces
Het aannemen van een personal assistant vereist dat je iemand vindt die niet alleen in de buurt woont, maar ook op kantoor aanwezig kan zijn. Daarbij moet je rekening houden met het betalen van ten minste het Nederlandse minimumloon en andere arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en vakantiegeld.
Bij het inhuren van een virtual assistant (VA) gaat dit proces vaak een stuk sneller en flexibeler. Een VA werkt op afstand en kan via een telefoongesprek of videobellen worden geïnterviewd. Je kunt snel schakelen als de VA bij jouw bedrijf en doelstellingen past. Bovendien bespaar je met een VA op diverse kosten, zoals werknemersverzekeringen, belastingen, kantoorruimte en hardware.
Locatieafhankelijkheid
Een personal assistant werkt meestal op locatie, dicht bij jou of op kantoor, en voert taken uit die je direct kunt overzien. Een PA kan ingezet worden voor een heel team of specifiek voor één persoon met 1-op-1 ondersteuning.
Een virtual assistant werkt volledig op afstand, vaak vanuit een eigen kantoor of zelfs vanuit huis, en is zelfstandig. Een VA werkt vaak voor meerdere opdrachtgevers tegelijk, zowel particulieren als bedrijven. Elke opdrachtgever ontvangt afzonderlijk de resultaten van uitgevoerde taken, zonder dat fysieke aanwezigheid vereist is.
Werktijden
Een personal assistant werkt doorgaans vaste kantoortijden, van maandag tot en met vrijdag, meestal van 9:00 tot 17:00 uur. Het aantal uren per week varieert, maar ligt meestal tussen de 36 en 40 uur. Let wel, je PA kan ziek worden of met vakantie gaan, waardoor je in die periodes een oplossing moet vinden voor vervanging.
Een virtual assistant biedt daarentegen veel meer flexibiliteit. Een VA is inzetbaar wanneer je die nodig hebt, zelfs buiten de gebruikelijke kantoortijden. Vaak werken VA’s met flexibele uurpakketten of op basis van een retainer zonder minimumverplichting. Dit betekent dat je alleen betaalt voor de daadwerkelijke gewerkte uren en 100% productieve tijd. Bij afwezigheid door vakantie of ziekte, kan er tijdelijk een vervangende VA aan jouw bedrijf worden toegewezen door een dienstverlener zoals Busy Buster.
Werkzaamheden
De taken van een virtual assistant overlappen vaak met die van een personal assistant. Beide kunnen bijvoorbeeld je agenda beheren, e-mails filteren, reisplannen maken en andere administratieve of organisatorische taken op zich nemen. Omdat de meeste van deze taken een computer en internet vereisen, kan een VA ze vaak net zo goed uitvoeren zonder fysiek aanwezig te zijn op kantoor. Er zijn bovendien veel online tools beschikbaar voor projectbeheer, waardoor de communicatie en het bijhouden van voortgang zeer efficiënt verloopt.
Bij Busy Buster kunnen we je helpen met zowel dagelijkse administratieve taken als meer specialistische projecten. Onze VA’s zijn getraind om op maat ondersteuning te bieden, passend bij jouw specifieke wensen.
Neem contact op
Kosten en tarieven
Een personal assistant is vaak een langetermijninvestering met vaste maandelijkse kosten, zoals loon en secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit kan een flinke verplichting zijn, zeker voor kleinere bedrijven.
Daarentegen biedt een virtual assistant meer flexibiliteit in kosten. Bij een VA betaal je alleen voor de uren die je daadwerkelijk gebruikt. Dit betekent dat als je alleen op dinsdag hulp nodig hebt, je alleen voor die dag betaalt. Daarnaast rekenen VA’s vaak lagere tarieven dan personal assistants, omdat ze geen extra kosten zoals pendelen of kantoorruimte hoeven te dragen.
Busy Buster biedt een breed scala aan flexibele tarieven en oplossingen die je de vrijheid geven om ondersteuning in te schakelen wanneer jij het nodig hebt, zonder dat je vastzit aan langdurige contracten of onnodige kosten.
De toegevoegde waarde van Busy Buster
Bij Busy Buster doen we meer dan alleen het koppelen van een virtual assistant aan jouw bedrijf. We zorgen ervoor dat je een ervaren professional krijgt die naadloos aansluit bij jouw wensen en manier van werken. Dit betekent niet alleen ondersteuning bij dagelijkse taken, maar ook een sparringspartner voor strategische zaken. Of je nu hulp zoekt voor een paar uur per week of een intensieve samenwerking wilt aangaan, Busy Buster biedt de perfecte oplossing.
Wil je meer weten over het verschil tussen een virtual assistant en een personal assistant, of ben je benieuwd naar de kosten van een VA via Busy Buster? Neem gerust contact met ons op en ontdek hoe wij jouw werkdruk kunnen verlichten en je bedrijf efficiënter kunnen maken.
Tarieven