Wanneer schakel je een Virtual Assistant in?
Er zijn diverse redenen om een virtual assistant te overwegen. Een VA kan in allerlei rollen opereren, net als een traditionele medewerker op kantoor. Hoewel de term ‘assistant’ vaak doet denken aan een secretaresse, kan een VA ook specialistische taken uitvoeren, zoals marketing, projectmanagement of financiële ondersteuning.
Als een of meerdere van de volgende situaties op jou van toepassing zijn, dan kan het inschakelen van een vaste VA, zoals via Busy Buster, een slimme keuze zijn:
- Je hebt structureel te veel werk.
- Je wilt meer focus op taken die energie geven, en minder tijd aan randzaken besteden.
- Je bent een bottleneck voor de groei van je bedrijf omdat je te veel zelf doet.
- Je wilt meer declarabele uren genereren door taken te delegeren.
Waarom een Virtual Assistant!?
Het inschakelen van een VA biedt vele voordelen, vooral nu steeds meer bedrijven hebben ervaren dat werk op afstand prima kan functioneren. Office managers, secretaresses en directieassistenten die normaal op kantoor werken, hebben inmiddels ontdekt dat hun werk net zo goed op afstand kan worden uitgevoerd. Een virtual assistant biedt een scala aan voordelen, zoals flexibiliteit en kostenbesparing.
Waarom is het zo handig om met een VA te werken? Een aantal voordelen op een rij:
- Een VA kan worden ingezet voor kleine taken of slechts enkele uren per week.
- Doordat de VA op afstand werkt, is er geen reistijd en kan er sneller gestart worden wanneer jij ondersteuning nodig hebt.
- Je kunt met een gerust hart op vakantie, terwijl je taken worden overgenomen door een professional.
- Uren worden flexibel ingezet, verspreid over de week, afhankelijk van jouw behoeften.
- Een VA kan ook buiten reguliere kantoortijden beschikbaar zijn.
- Facturatie gebeurt op basis van daadwerkelijk gewerkte uren, niet op basis van aanwezigheid op kantoor.
Diensten
Samenwerken met een Virtual Assistant
Hoewel een virtual assistant op afstand werkt, blijft het belangrijk om hem of haar goed aan te sturen, net als bij een traditionele medewerker. Hier zijn enkele tips om de samenwerking met jouw VA via Busy Buster soepel te laten verlopen:
- Wekelijkse call: Plan een vast moment voor een kort overleg met je VA. Dit helpt om taken, deadlines en voortgang te bespreken.
- Taken delegeren: Geef duidelijke deadlines en tijdsinschattingen mee bij elke taak. Zo voorkom je misverstanden en onverwachte resultaten.
- Check + Communicate: Zorg voor heldere communicatie. Laat je VA een taak bevestigen zodra deze is ontvangen, en blijf zelf proactief als er geen reactie komt.
- Beschikbaarheid: Vooral in het begin is het belangrijk om bereikbaar te zijn voor vragen, zodat de VA direct kan doorgaan met de werkzaamheden.
- Feedback geven en ontvangen: Wees open in je feedback en vraag ook naar feedback op jouw aanpak. Dit versterkt de samenwerking.
- Gebruik van tools: Maak gebruik van online tools om het werk te managen. Vraag je VA om suggesties voor handige tools die het samenwerken gemakkelijker maken.
Virtual Assistant vinden
Wil je snel een virtual assistant inschakelen en weten hoe dit in de praktijk werkt? Op de website van Busy Buster vind je alle informatie over onze virtual assistant diensten. Je kunt ook meteen een vrijblijvend gesprek inplannen om te bespreken hoe wij je kunnen helpen.
Bij Busy Buster nemen we de hele werving en selectie uit handen. Dit betekent dat je zelf geen tijd hoeft te besteden aan het vinden van de juiste VA. Bovendien zorgen we voor continuïteit en selecteren we de VA die het beste past bij jouw behoeften. Onze pool van professionals is divers, zodat er altijd een oplossing is die aansluit bij jouw wensen. Kies voor de flexibiliteit en ondersteuning die Busy Buster biedt en geef je productiviteit een boost.
Neem contact op