Veel ondernemers, vooral in het mkb en onder zelfstandigen, hebben het idee dat een Personal assistant (PA) of Virtual assistant (VA) overbodig is als je slechts parttime ondersteuning nodig hebt. De gedachte dat een VA of PA alleen iets is voor grote bedrijven of mensen met een drukke agenda kan ervoor zorgen dat waardevolle hulp niet wordt benut. In deze blog breken we dit taboe en laten we zien waarom juist een parttime VA of PA een slimme investering kan zijn, zelfs voor kleinere ondernemers.
Misverstanden over het inhuren van een PA of VA
Een veelgehoorde misvatting is dat een Virtual assistant of Personal assistant vooral handig is voor grote ondernemingen. Veel ondernemers denken dat ze de werkdruk prima aankunnen, zelfs als dat ten koste gaat van hun eigen tijd en energie. Maar hoe vaak ben je bezig met administratie, e-mails beantwoorden, afspraken inplannen of andere terugkerende taken? Deze tijd kun je beter besteden aan taken die echt bijdragen aan de groei van je bedrijf.
Een ander veelvoorkomend argument is dat een parttime secretaresse meer dan voldoende zou zijn. Hoewel een secretaresse zeker waardevol kan zijn, biedt een VA of PA vaak meer flexibiliteit en voordelen. Waar een traditionele secretaresse meestal fysiek op kantoor werkt en vaak in loondienst is, werken VA’s en PA’s op afstand en op freelancebasis. Hierdoor neem je geen werkgeversrisico’s en betaal je alleen voor de uren die je daadwerkelijk nodig hebt.
Waarom ondernemers toch voor een VA of PA zouden moeten kiezen
Een Personal assistant of Virtual assistant kan je als ondernemer op veel manieren ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan:
- Administratieve taken: van facturen maken tot het bijhouden van je boekhouding.
- Agenda- en e-mailbeheer: zodat je altijd overzicht hebt.
- Social media management: zoals het plannen van posts en het reageren op berichten.
- Onderzoek en planning: of het nu gaat om marktonderzoek, reisplanning of het organiseren van evenementen.
Het grote voordeel van een VA of PA is dat zij vaak specifieke vaardigheden hebben. Bij BusyBuster hebben we een breed netwerk van Virtual assistants en Personal assistants met ervaring in verschillende sectoren. Dit betekent dat je altijd iemand kunt vinden die past bij jouw wensen en behoeften.
Daarnaast kun je met een VA of PA opschalen of afschalen wanneer dat nodig is. Heb je een drukke maand? Dan kun je tijdelijk meer uren inzetten. Is het rustiger? Dan hoef je niet meer uren af te nemen dan nodig. Dit maakt een Virtual assistant of Personal assistant niet alleen flexibel, maar ook kostenefficiënt.
Waarom geen parttime secretaresse?
Een veelgemaakte keuze is om een parttime secretaresse in te schakelen. Hoewel dit voor sommige bedrijven een goede oplossing kan zijn, zijn er ook nadelen. Een secretaresse komt vaak met vaste kosten en werkgeversrisico’s, zoals doorbetaling bij ziekte of verlof. Bovendien moet je als werkgever zorgen voor een werkplek, apparatuur en andere benodigdheden.
Een Virtual assistant van Busy Buster daarentegen werkt volledig zelfstandig. Je betaalt geen loonbelasting, pensioenpremies of ziektekosten. Je hebt geen verplichtingen die bij een dienstverband horen, zoals opzegtermijnen of functioneringsgesprekken. En omdat een VA vaak meerdere klanten heeft, is hij of zij gewend om snel en zelfstandig te werken.
Hoe BusyBuster ondernemers ondersteunt
Bij BusyBuster begrijpen we dat iedere ondernemer uniek is. Daarom bieden we een breed scala aan Virtual assistants en Personal assistants die speciaal zijn getraind om mkb-bedrijven en zelfstandigen te helpen. Onze assistenten zijn ervaren in:
- Administratie en boekhouding
- Projectmanagement
- Klantenservice
- Marketing en social media
- Evenementenorganisatie
Of je nu een paar uur per week ondersteuning nodig hebt of een grotere opdracht wilt uitbesteden, wij zorgen ervoor dat je de juiste assistent vindt. Hierdoor houd jij tijd over om je te richten op de kernactiviteiten van je bedrijf.
Meer focus, minder stress
De kracht van een Personal assistant of Virtual assistant ligt in het ontzorgen van ondernemers. Door taken uit handen te geven, kun je je volledig richten op wat je echt belangrijk vindt. Bovendien zorgt de flexibiliteit van een VA of PA ervoor dat je geen onnodige kosten maakt en toch professionele ondersteuning krijgt.
Dus waarom vasthouden aan het idee dat je alles zelf moet doen? Het inhuren van een Virtual assistant of Personal assistant is geen luxe, maar een slimme keuze die je tijd en energie bespaart. En wie weet? Misschien ontdek je dat je met een beetje hulp veel meer kunt bereiken dan je ooit had gedacht.
Wil je weten hoe een VA of PA jou kan helpen? Neem dan contact op met BusyBuster en ontdek de mogelijkheden!
Bekijk hier de tarieven van een flexibele PA en VA