Zowel nieuwe virtual assistants als ervaren VA’s krijgen regelmatig deze vraag. Het is ook begrijpelijk waarom: de term virtual assistant is voor velen nog relatief onbekend, hoewel er al veel VA’s actief zijn in Nederland en België. Gelukkig ontdekken steeds meer ondernemers de voordelen van het samenwerken met een virtual assistant. Daarnaast zijn de werkzaamheden die je als VA kunt uitvoeren ontzettend divers, wat het lastig maakt om een kort antwoord te geven op deze vraag.
Virtual assistant worden Een virtual assistant is een veelzijdige professional die ondernemers ondersteunt op afstand. Het is aan jou om te bepalen welke taken je voor hen wilt uitvoeren, wat je een grote mate van vrijheid en afwisseling geeft.
Opleiding tot virtual assistant Hoewel het niet verplicht is om een opleiding te volgen om aan de slag te gaan als virtual assistant, biedt een opleiding wel een goede basis. Zo leer je onder andere hoe je jouw expertise kunt benutten, welke werkzaamheden je kunt uitvoeren en waar je krachten liggen. Misschien ontdek je wel nieuwe talenten waar je je als virtual assistant verder in kunt ontwikkelen.
Werkzaamheden die je als Virtual Assistant kunt uitvoeren
Als virtual assistant heb je de mogelijkheid om een pakket aan diensten samen te stellen dat past bij wat jij het leukst vindt om te doen. Of je nu ondersteuning biedt bij social media management, administratie of projectplanning, er zijn talloze taken die je kunt oppakken. Sommige VA’s kiezen ervoor om zich te specialiseren in een specifieke branche, zoals de evenementenwereld, gezondheidszorg of kinderopvang. Wat je ook kiest, als VA kun je werk doen waar je blij van wordt, zonder dat je gebonden bent aan een vaste locatie of sector. Busy Buster is een ervaren VA bureau die door al deze kwaliteiten en wensen de juiste match kan maken. Met onze jarenlange ervaring en grote database aan kwaliteits-VA’s, kunnen wij deze match vrijwel altijd binnen 2 weken realiseren! Voor een korte kennismaken is het altijd mogelijk om contact met ons op te nemen: Contact
400 taken voor virtual assistants Hier is een lijst met meer dan 400 verschillende werkzaamheden die je als virtual assistant voor klanten kunt uitvoeren:
Office Support
- Agendabeheer
- Afspraken inplannen en bevestigen
- Beheer van lopende contracten
- Projectplanning en administratie structureren
- E-mail inbox organiseren, filters en auto-reply’s opzetten
- Templates maken voor e-mails en e-mails beantwoorden
- Notuleren en uitwerken van notities
- Subsidieaanvragen indienen en bijhouden
- Verwerkingsregister bijhouden
- Bestanden organiseren
- Leveranciers researchen
- Software researchen
- Salarisadministratie
- Archiveren en spreadsheets maken
- Meeting-ruimtes reserveren
- Office 365 inrichten
- Contracten opstellen
- Uren- en kilometerregistratie
- Correspondentie (meertalig)
- Visa regelen en relatiegeschenken bestellen
- HR-ondersteuning en administratie
- Capaciteitsplanning
- Prioriteitenlijst opstellen
- Freelancers inplannen en briefen
- Privé-afspraken plannen en regelen
- Voortgangsbeheer
- Budgetbeheer en AVG-proof maken van het bedrijf
- Inkoopmanagement en voorraadbeheer
- Organisatie van evenementen en projecten researchen
- Boeken van reizen
- Nieuwe medewerkers onboarden
- Gegevens wijzigen bij instanties
- Verzekeringen nalopen en douaneformulieren voorbereiden
Content en Ontwerp
- Schrijven van nieuwsbrieven en persberichten
- Redigeren en proeflezen van teksten
- Schrijven van productomschrijvingen voor webshops
- Uitwerken van transcripties en samenvattingen schrijven
- Vacatureteksten en beleidsstukken schrijven
- Teksten vertalen
- SEO-optimalisatie van content
- Visuals en infographics maken voor social media
- Video’s bewerken en ondertitelen
- Maken van online magazines, werkboeken, en e-books
- Ontwerpen van brochures en advertenties
- Foto’s bewerken en een fotodatabank aanleggen
Boekhouding
- Inboeken van inkoopfacturen
- Betalingen uitvoeren en facturen maken en versturen
- Nabellen van niet-betaalde facturen
- BTW-aangifte en belastingaangifte voorbereiden
- Crediteuren- en debiteurenbeheer
- Jaarrekening opstellen
- Aftrekposten controleren
- Ondersteuning bij audits
Marketing
- E-mail marketing en lijsten beheren
- Resultaten van campagnes analyseren
- Strategie bepalen en concurrentie-onderzoek uitvoeren
- SEA campagnes opzetten
- Opzetten en beheren van advertenties op social media
- Contact leggen met influencers en klanten voor reviews benaderen
- Maken van polls en quizzen
- Branding en conceptcreatie
- Video-marketing en klantsupport
Sales
- CRM-database bouwen en updaten
- Leads-lijsten maken via LinkedIn
- Offertes maken en nabellen
- Data-entry en contractbeheer
- Live chat support en cold calling
- Feedback van klanten verzamelen en verwerken
Techniek
- Website beheer en onderhoud
- Installeren van plug-ins en back-ups maken
- Technische SEO-optimalisatie
- Funnels en online academies bouwen
- Webshops bouwen en onderhouden
- AVG-proof maken van websites
Evenementen
- Draaiboeken maken en begrotingen opstellen
- Catering, vervoer en locaties regelen
- Online evenementen organiseren en technische ondersteuning bieden
- Aftermovies laten maken en sponsorpakketten samenstellen
Social Media & Online Communities
- Beheren van social media accounts
- Hashtag onderzoek doen
- Interactie met volgers en community management
- Contentkalenders opstellen
- Stories en GIFs maken voor social media
- Forum beheer en webinars moderaten
Deze uitgebreide lijst toont de diversiteit aan taken die je als virtual assistant kunt uitvoeren. Zo kun je jouw aanbod afstemmen op de behoeften van jouw klanten en je eigen vaardigheden.
Als virtual assistant zijn de mogelijkheden eindeloos en heb je de vrijheid om de werkzaamheden te kiezen die het beste bij jou passen.
Ontdek alle werkzaamheden en mogelijkheden op onze pagina!
Diensten