Lees dan snel verder, wij vertellen je precies hoe je een virtual assistant (VA) kan worden.
Wat is een Virtual Assistant?
Een Virtual Assistant (VA) is een professional die op afstand ondersteunende en uitvoerende taken verricht voor bedrijven, afdelingen, managers of ondernemers. In tegenstelling tot de digitale AI-assistenten die veelal op websites gebruikt worden, is een VA een echte persoon die persoonlijk contact onderhoudt met opdrachtgevers en specifieke taken uitvoert.
Sommige mensen denken dat een Virtual Assistant altijd zelfstandig ondernemer moet zijn. Dit is echter niet waar, want je kunt ook als VA in loondienst werken. Bij Busy Buster helpen we zowel freelancers als werknemers om een carrière als Virtual Assistant te ontwikkelen. Wat heeft jouw voorkeuren? Werken als ZZP’er of via een bureau? Lees hierover meer: ZZP of Agency
Hoe word je Virtual Assistant?
Iedereen met ruime ervaring in administratieve en ondersteunende taken kan een Virtual Assistant worden. Als jij goed bent in taken zoals agendabeheer, administratie of projectondersteuning, en je graag vanuit een thuiskantoor werkt, kan dit beroep goed bij je passen. Het grootste verschil met werken op kantoor is dat je zelfstandig en zonder directe collega’s om je heen werkt. Dit vraagt om een bepaalde mate van zelfstandigheid en discipline.
Wat doet een Virtual Assistant?
Virtual Assistants voeren een breed scala aan ondersteunende werkzaamheden uit. Bij Busy Buster hebben we al meer dan twee decennia ervaring met het koppelen van VA’s aan opdrachtgevers in diverse sectoren. Hierdoor hebben we een goed beeld van de belangrijkste taken die een Virtual Assistant kan uitvoeren. Hier zijn enkele veelvoorkomende taakgebieden waarin VA’s actief zijn:
- Secretarieel & personal assistance: beheer van agenda’s en inboxen, organiseren van afspraken, regelen van privézaken.
- Financiële administratie: facturen controleren, debiteurenbeheer, betalingsvoorbereiding.
- Backoffice support: invoeren van gegevens, verwerken van wijzigingen, opstellen van planningen.
- Sales support: verwerken van orders, afspraken maken voor vertegenwoordigers, opstellen van offertes.
- Marketing support: versturen van nieuwsbrieven, onderhouden van websites, verzorgen van social media posts.
- Vergadersupport & verslaglegging: notuleren van online vergaderingen, plannen van afspraken, digitaal archiveren.
Bij Busy Buster gaan we verder dan alleen standaard taken. Onze VA’s kunnen ook specifieke projecten oppakken of fungeren als een sparringpartner op strategisch niveau, afhankelijk van jouw ervaring en ambities.
Welke vaardigheden heb je nodig?
Naast de ervaring in een van de bovengenoemde vakgebieden, kijken we bij Busy Buster vooral naar jouw vermogen om zelfstandig te werken en effectief te communiceren. Als Virtual Assistant is het essentieel dat je zelfstandig beslissingen kunt nemen en prioriteiten kunt stellen. De belangrijkste vaardigheden waarover je als VA moet beschikken, zijn onder meer:
- Sterke organisatorische vaardigheden.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Zelfstandigheid en proactief handelen.
- Vaardigheid in time management en multitasking.
Waarom bij Busy Buster werken als Virtual Assistant?
Bij Busy Buster zorgen we ervoor dat je interessante opdrachten krijgt die passen bij jouw expertise en ervaring. Daarnaast nemen wij alle administratieve rompslomp van het zelfstandig ondernemerschap uit handen. Je hoeft je bijvoorbeeld niet in te schrijven bij de KvK of zelf klanten te werven. Ons team regelt het contractwerk, de facturatie en de administratieve zaken voor jou.
Daarnaast word je bij Busy Buster onderdeel van een netwerk van ervaren VA’s. Dit geeft je de kans om vakkennis uit te wisselen en te netwerken tijdens zowel online als fysieke bijeenkomsten. Hierdoor blijf je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in jouw vakgebied en kun je jezelf blijven ontwikkelen.
Wat verdient een Virtual Assistant bij Busy Buster?
We houden van duidelijkheid en transparantie. Daarom communiceren we bij al onze vacatures de verdiensten helder. Bij Busy Buster krijg je eerlijke en marktconforme vergoedingen voor je werk, afhankelijk van de dienstverlening.
Interesse om Virtual Assistant te worden?
Als je geïnteresseerd bent om Virtual Assistant te worden bij Busy Buster, volg dan onze socials! Wij zorgen ervoor dat jij in no-time aan de slag kunt met uitdagende opdrachten, en wij bieden jou de ondersteuning die nodig is om succesvol te zijn.