Personal Assistant of Executive Assistant?
De termen Personal Assistant en Executive Assistant worden vaak door elkaar gebruikt, maar er is een subtiel verschil. Een Personal Assistant biedt ondersteuning op verschillende niveaus binnen een organisatie, terwijl een Executive Assistant vooral werkt voor topmanagers en leidinggevenden. Beide functies hebben veel overlap, vooral qua taken, maar de PA heeft vaak een breder takenpakket dat niet uitsluitend zakelijk is.
Wat doet een Personal Assistant?
Het takenpakket van een personal assistant is zeer gevarieerd en afhankelijk van de specifieke behoeften van de opdrachtgever. Een PA ontlast de werkgever door uiteenlopende taken op zich te nemen, waardoor de opdrachtgever zich kan focussen op belangrijke zaken. Hier zijn enkele veelvoorkomende taken die een PA kan uitvoeren:
- Het plannen en boeken van reizen
- Het reserveren van locaties en restaurants
- Het beheren van agenda’s en afspraken
- Het screenen en prioriteren van e-mails
- Het plaatsen van bestellingen en aankopen
- Het verzorgen van herinneringen en deadlines
- Het uitvoeren van persoonlijke taken zoals boodschappen of regelzaken
Wat maakt een goede PA?
Een goede Personal Assistant blinkt uit in organisatietalent en heeft het vermogen om het overzicht te behouden, zelfs bij drukke agenda’s en strakke deadlines. Een 9-tot-5-mentaliteit past meestal niet bij dit vak, aangezien flexibiliteit vaak gevraagd wordt. Daarnaast moet een PA uitstekende communicatieve vaardigheden bezitten, aangezien er veel wordt samengewerkt met diverse contactpersonen. Ook discretie is een belangrijk aspect, aangezien een PA vaak toegang heeft tot vertrouwelijke informatie van de opdrachtgever.
Ontdek onze PA’s
Personal Assistant op afstand
Hoewel je bij een personal assistant wellicht denkt aan iemand die fysiek aanwezig is op kantoor, kan een PA ook op afstand werken. Deze rol wordt dan vaak aangeduid als Virtual Assistant (VA). Een VA voert vrijwel dezelfde taken uit als een PA, maar heeft de flexibiliteit om vanuit elke locatie te werken. Hierdoor is de ondersteuning op maat te leveren, zelfs al vanaf enkele uren per maand. Een Personal Assistant via Busy Buster kan dit soort taken perfect uitvoeren, waarbij het gemak van werken op afstand centraal staat.
De voordelen van een Personal Assistant via Busy Buster
Een groot voordeel van het inhuren van een Personal Assistant via Busy Buster is de gegarandeerde continuïteit. Zelfs bij vakantie of ziekte is er altijd een backup beschikbaar, zodat de dienstverlening nooit stil komt te liggen. Bovendien zorgen wij voor een perfecte match tussen opdrachtgever en PA, waarbij rekening wordt gehouden met ervaring, werkwijze en communicatievoorkeuren. Na deze selectie volgt een kennismaking, waarbij het enthousiasme van beide partijen essentieel is voor een succesvolle samenwerking.
Ben je benieuwd naar de kosten van het inhuren van een Personal Assistant via Busy Buster? Wij bieden flexibele oplossingen die passen bij jouw behoeften, of het nu gaat om een paar uur per week of een grotere samenwerking. Wil je vrijblijvend kennismaken en bespreken hoe wij jouw werkdruk kunnen verlichten? Plan dan een afspraak met ons in en ontdek de mogelijkheden.
Neem contact op